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Software für Praxen und Kanzleien#

Praxen und Kanzleien haben eine Besonderheit: Der wichtigste Teil Ihrer Daten ist der, den niemand anfassen darf. Deswegen steht bei Software für Ihren Arbeitsplatz nicht die Funktionsliste an erster Stelle, sondern die Frage: Wo liegen die Daten, wer greift zu, was wird protokolliert?

Was ich zu Datenhaltung sage — bevor ich über Funktionen spreche#

So läuft es bei Ihnen#

SchrittWas passiertWas das bringt
1 Erstgespräch (20 min, kostenlos): Ihr Ablauf, Ihre Geräte, Ihre Datenschutzvorgaben Klarheit, ob ein Sprint passt
2 Scope-Sheet in Woche 1: Funktionen als testbare Aussagen, Datenhaltung schriftlich festgehalten Verbindlicher Umfang, Festpreis
3 Vier Wochen Entwicklung, Test durch Ihr Team mit echten Beispieldaten Praxistauglichkeit statt Präsentation
4 Übergabe: Repository, Dokumentation, Schulung, 30 Tage Nachbesserung Unabhängigkeit vom Entwickler

Typische Workflows, die ich für Praxen und Kanzleien baue#

  • Termin- und Ressourcenverwaltung: Behandlungsräume, Geräte oder Beratungstermine ohne Telefon-Pingpong — mit Ausnahmeregelungen, die im Alltag vorkommen (Krankheit, Doppeltermin, Notfall).
  • Digitale Formulare statt Zettel: Anamnese- oder Mandatsbögen, die strukturiert ankommen, statt eingescannt werden zu müssen — mit klaren Regeln, wo die Daten landen und wie lange sie bleiben.
  • Erinnerungen und Follow-ups: Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS über einen von Ihnen gewählten Anbieter, mit Opt-out für Ihre Patientinnen und Mandanten.
  • Dokumentenablage mit Suche: Ablage mit Rollen, so dass Assistenz und Fachpersonal unterschiedlich weit sehen.
  • Abrechnungsvorbereitung: Leistungserfassung so, dass Ihr Abrechnungssystem saubere Daten bekommt — ohne Doppelerfassung.

Was ich nicht baue: Praxisverwaltungssysteme, die medizinische oder juristische Kernprozesse ersetzen. Ich baue Software um Ihre Systeme herum — nicht statt ihnen.

Die fünf Einwände aus Ihrem Sektor — und meine Antworten#

Unsere Daten sind vertraulich.
Deswegen steht die Datenhaltung im Scope-Sheet: Ort, Zugriff, Löschung, Aufbewahrung — schriftlich vor dem Start. Auf Wunsch mit beidseitiger NDA, vor personenbezogenen Daten mit AVV.
Wir brauchen keine App, wir brauchen Zuverlässigkeit.
Genau deshalb liefere ich Dokumentation, CI und einen Übergabe-Workshop — damit Ihr System auch dann weiterläuft, wenn ich mal nicht erreichbar bin.
Änderungen bei uns dauern Monate.
Bei mir ändern sie sich über einen schriftlichen Änderungsauftrag: was sich ändert, was er kostet, was sich verschiebt — festpreisstabil für den Rest.
Unser Team ist nicht technisch.
Die Bedienung wird mit Ihrem Team getestet, nicht mit Testern. Deutschsprachige Oberfläche, deutsche Fehlermeldungen, Schulung in der Übergabe.
Was kostet das?
Der Prototyp-Sprint kostet €4.800 für vier Wochen, Festpreis. Für Praxen und Kanzleien mit begrenztem Budget ist der Klick-Prototyp für €1.200 ein sinnvoller erster Schritt. Alle Preise: /preise.

Preis und nächster Schritt#

Festpreise, keine Stundenzettel: Prototyp-Sprint €4.800 (4 Wochen), Klick-Prototyp €1.200 (1 Woche), Wartung €240/Monat. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

20 Minuten kostenloses Erstgespräch — oder beschreiben Sie Ihren Prozess in drei Minuten per E-Mail, Telefon (+49 156 79817895) oder WhatsApp.